Skąd wzięło się Zudecae
Firma powstała z obserwacji konkretnego problemu: działy finansowe w polskich firmach MŚP pracowały na narzędziach, które nie rozmawiały ze sobą. Arkusze kalkulacyjne, osobne systemy fakturowania, ręczne przelewy - to nie była kwestia braku wiedzy, ale braku kogoś, kto przeprowadzi przez zmianę.
Zudecae działa z Warszawy, ale obsługuje klientów zdalnie w całej Polsce. Znajomość lokalnych realiów - specyfiki polskiego rynku, przepisów podatkowych, preferencji dostawców oprogramowania - przekłada się na rekomendacje, które faktycznie działają w polskich warunkach.
Jak rozwijała się nasza praktyka
2019–2020
Pierwsze wdrożenia w sektorze usługowym
Praca z firmami z branży doradczej i prawniczej - migracja
z arkuszy do systemów klasy ERP i integracja z bankowością elektroniczną.
2
2021
Rozszerzenie o sektor produkcyjny
Pierwsze projekty z firmami produkcyjnymi wymagającymi
połączenia systemów magazynowych z modułami finansowymi i raportowaniem JPK.
1
Wdrożenie metodyki audytu procesowego
Opracowanie wewnętrznego frameworku diagnozy, który skrócił
czas analizy wstępnej z 4 tygodni do 10 dni roboczych.
1
2022–2023
Mentoring długoterminowy jako odrębna usługa
Klienci zaczęli wracać po zakończeniu wdrożeń z kolejnymi
pytaniami. Odpowiedzią była oferta regularnego wsparcia - stałego kontaktu, a nie
jednorazowych projektów.
3
2024–dziś
Specjalizacja w automatyzacji przepływów
gotówkowych
Skupienie na łączeniu systemów płatności, fakturowania i
prognozowania płynności - obszarze, gdzie ręczna praca generuje największe ryzyko
błędu.
4
Radosław Kwiatkowski
Główny konsultant i założyciel
Przez lata pracy w finansach zauważyłem, że problem rzadko leży w braku oprogramowania. Leży w tym, że nikt nie usiadł i nie zapytał, jak naprawdę wygląda przepływ dokumentu od wystawienia do księgowania. Zaczęliśmy od tego pytania.
Diagnoza przed rozwiązaniem
Każde wdrożenie zaczyna się od audytu istniejących procesów. Nie rekomendujemy narzędzi, zanim nie wiemy, gdzie leżą rzeczywiste wąskie gardła.
Ciągłość zamiast jednorazowości
Systemy finansowe zmieniają się razem z firmą. Dlatego oferujemy wsparcie długoterminowe - regularne przeglądy i korekty, nie tylko wdrożenie i pożegnanie.
Mierzalne, nie obiecane
Każdy etap prac kończy się dokumentacją zmian i punktem odniesienia do kolejnego przeglądu. Postęp musi być widoczny, a nie tylko deklarowany.
