Zudecae - studia przypadków

Jak wyglądało to w praktyce

Każdy projekt cyfryzacji finansów zaczyna się od konkretnego problemu - ręcznego księgowania, braku widoczności przepływów gotówki, opóźnionych raportów. Poniżej opisujemy, jak podchodzimy do tych wyzwań w realnych warunkach biznesowych.

Konsultacja w zakresie cyfryzacji procesów finansowych

Projekty zrealizowane przez Zudecae

Pracujemy głównie z firmami, które mają już pewne procesy finansowe, ale prowadzone są one w sposób nieefektywny - w arkuszach, e-mailach lub przestarzałym oprogramowaniu. Poniższe projekty pokazują, jak wyglądała praca od diagnozy do działającego systemu.

38 projektów ukończonych

6 lat doświadczenia

Wdrożenie systemu obiegu faktur w firmie dystrybucyjnej

Obieg dokumentów

Firma dystrybucyjna z Mazowsza: od 400 faktur miesięcznie w Excelu do zautomatyzowanego systemu

Klient przetwarzał faktury kosztowe ręcznie - każda wymagała przepisania danych, akceptacji mailowej i ręcznego wpisu do systemu FK. Czas przetwarzania jednej faktury wynosił średnio 11 minut.

Po wdrożeniu OCR z integracją do systemu ERP i zdefiniowaniu ścieżek akceptacji, ten sam proces zajmuje poniżej 2 minut - bez udziału osoby przepisującej dane.

~9 min oszczędność na fakturę

4 mies. czas wdrożenia

3 działy objęte zmianą

Beata Wierzbicka Dyrektor finansowy

„Przez pierwsze tygodnie nie wierzyłam, że to zadziała u nas. Teraz nie wyobrażam sobie powrotu do arkuszy."

Raportowanie

Agencja marketingowa: raport miesięczny w 15 minut zamiast 3 dni

Firma z 22 pracownikami zbierała dane z 5 różnych narzędzi do jednego raportu dla zarządu. Każde zamknięcie miesiąca oznaczało intensywny tydzień dla księgowej.

3 dni → 15 min czas raportu

Zuzanna Krawczyk Właścicielka agencji

„Dane są teraz aktualne na bieżąco, a nie raz w miesiącu po tygodniu pracy."

Płatności

Sklep e-commerce: integracja bramek płatniczych z systemem FK

Transakcje z trzech platform sprzedażowych były uzgadniane ręcznie z wyciągami bankowymi. Rozbieżności pojawiały się co tydzień i wymagały godzin weryfikacji.

3 platformy zintegrowane

Radosław Pietrzak Kierownik operacyjny

Analiza procesów finansowych w biurze rachunkowym

Biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe z Warszawy: standaryzacja obsługi 60 klientów

Każdy klient miał inną strukturę dokumentów i inne terminy. Biuro potrzebowało jednolitego procesu, który da się skalować bez zatrudniania kolejnych osób.

Tomasz Dąbrowski Główny księgowy

Kontroling

Producent z Łodzi: widoczność kosztów produkcji w czasie rzeczywistym

Firma nie wiedziała, które zlecenia są rentowne, dopóki nie zamknęła miesiąca. Wdrożyliśmy dashboard kosztowy z danymi aktualizowanymi co godzinę.

co 1h aktualizacja danych

Małgorzata Szymańska Kontroler finansowy

„Wreszcie wiemy, co zarabiamy - bez czekania na koniec miesiąca."