Większość firm traci czas na ręczne operacje, które można zautomatyzować w ciągu kilku tygodni. Zudecae pomaga przejść przez ten proces krok po kroku - bez zbędnych przestojów i kosztownych błędów wdrożeniowych.
Nie ogólne deklaracje - poniżej sytuacje, z którymi klienci przyszli, i to, gdzie skończyła się współpraca.
Przez dwa lata wystawiałam faktury w Excelu i księgowałam przelewy ręcznie. Nie wiedziałam, ile tak naprawdę kosztuje obsługa jednego zlecenia.
Po trzech miesiącach pracy z Zudecae mam pełny obraz marży na każdym projekcie i zautomatyzowane przypomnienia o płatnościach. Narzędzia kosztują mnie mniej niż jedna godzina księgowej miesięcznie.
Weronika Halska
Właścicielka agencji projektowej, Kraków
Automatyzacja fakturowaniaMieliśmy trzy systemy, które nie rozmawiały ze sobą - ERP, arkusze budżetowe i osobny plik do raportowania zarządu.
Zudecae pomogło nam wybrać jedno narzędzie integrujące dane i zbudować raport, który CFO czyta w piątek rano zamiast zbierać dane przez cały tydzień.
Bartosz Ćwiek
Dyrektor operacyjny, firma produkcyjna
Integracja systemów
Wdrożyłem system do zarządzania przepływem gotówki po tym, jak niemal przegapiłem termin podatku VAT przez bałagan w arkuszach.
Teraz płatności, zobowiązania i prognozy są w jednym miejscu. Konsultacje z Zudecae zajęły łącznie osiem sesji - każda dotyczyła konkretnego problemu, nie teorii.
Mirosław Dębski
Wspólnik kancelarii doradczej, Warszawa
Zarządzanie cash flowCyfryzacja procesów finansowych nie jest dla każdego w każdym momencie. Poniżej sytuacje, w których współpraca z Zudecae przynosi realny efekt.
Firma prowadzi więcej niż jeden arkusz finansowy
Gdy dane są rozproszone między plikami, e-mailami i systemem księgowym - to sygnał, że czas na ujednolicenie.
Raportowanie zajmuje więcej niż pół dnia w tygodniu
Ręczne zbieranie danych do raportu zarządczego to zadanie, które powinien wykonywać system - nie człowiek.
Decyzje finansowe podejmowane są bez aktualnych danych
Jeśli marża lub cash flow znane są z opóźnieniem kilku tygodni, firma reaguje na przeszłość, nie na teraźniejszość.
Kiedy to nie zadziała
Jeśli firma dopiero zaczyna działalność i ma mniej niż kilkanaście transakcji miesięcznie - nakład na wdrożenie przewyższy korzyści.
Narzędzia dobierane są do skali firmy - nie odwrotnie.
Jak oceniamy gotowość do wdrożenia
Gotowe do cyfryzacji - procesy powtarzalne, dane dostępne
Wymaga porządkowania - wdrożenie możliwe po etapie analizy
Zbyt wcześnie - za mała skala lub brak danych źródłowych
Zudecae działa od 2019 roku. W tym czasie wypracowaliśmy metodę pracy, którą weryfikują zarówno klienci, jak i środowisko branżowe.
Szczegółowe analizy przypadków z opisem zastosowanych narzędzi i wynikami dostępne są w osobnej sekcji.
Przejdź do analiz przypadków
Główny konsultant, Zudecae
Pracuje z firmami z sektorów usługowego i produkcyjnego. Specjalizuje się w dobieraniu narzędzi do procesów - nie odwrotnie.
Zna specyfikę polskich przepisów rachunkowych i systemów ERP używanych przez lokalnych dostawców.
Współpraca przy opracowywaniu wytycznych dot. cyfrowej dokumentacji finansowej dla MŚP.
Prelegent na konferencjach poświęconych automatyzacji i digitalizacji w biurach rachunkowych.
Ukończony program z zakresu transformacji cyfrowej w finansach, wydany przez ACCA Global.
